¶ 📘 Manual de Gestão de Veículos
Visão Geral: Este guia orienta os colaboradores sobre como visualizar, cadastrar e gerenciar a frota de veículos no sistema WSYS LOCAR, incluindo regras de alertas preventivos de manutenção e controle de status de locação.
¶ 🚗 Listagem de Veículos
A tela inicial exibe todos os veículos cadastrados na frota com informações detalhadas, quilometragem, valores e status em tempo real.
¶ Funcionalidades da Listagem:
+ Adicionar: Clique no botão amarelo no canto superior direito para abrir o formulário de cadastro de um novo veículo.
Pesquisar: Filtre a listagem por modelo, marca, placa ou cor.
Status / Status Locação: Visualização rápida se o veículo está ativo no sistema e se está disponível ou locado.
Editar / Excluir: Utilize os botões para editar a ficha do veículo ou removê-lo (consulte as recomendações de exclusão abaixo).
¶ ➕ Cadastrando um Novo Veículo
Ao clicar em + Adicionar, preencha as duas etapas do formulário de cadastro.
¶ 📋 Parte 1: Dados Gerais e Valores
- Modelo* e Marca*: Informe o modelo e selecione a marca cadastrada no sistema.
- Ano, Placa, Cor e Km Atual: Preencha a identificação básica e a quilometragem atual do veículo.
- Data da compra, Nº do Chassi e Renavam: Informe o histórico de aquisição e documentação legal.
- Valor Diária / Valor Semanal: Defina as tarifas padrão de locação para este veículo.
- Documentos: Arraste e solte arquivos ou clique no campo para anexar os documentos do veículo.
- Observações: Espaço livre para anotações internas.
¶ 🔧 Parte 2: Alertas de Manutenção e Status
¶ 🚨 Regra para Cadastro dos Alertas de Manutenção
O sistema calcula os avisos de revisão preventiva com base na quilometragem do veículo:
- Definição da Próxima Troca: Cadastre a quilometragem limite em que a manutenção deve ocorrer.
- Exemplo: Se a troca de óleo deve ser feita aos 60.000 km, preencha
60000no campo Próxima Troca de Óleo - Km.
- Exemplo: Se a troca de óleo deve ser feita aos 60.000 km, preencha
- Definição do Aviso: Cadastre com quanta antecedência (em km) o sistema deve emitir o alerta.
- Exemplo: Se o aviso deve ocorrer quando faltar 100 km para os 60.000 km, preencha
100no campo Aviso Troca do Óleo - Km.
- Exemplo: Se o aviso deve ocorrer quando faltar 100 km para os 60.000 km, preencha
- Atualização Pós-Manutenção: Após a realização da manutenção preventiva na oficina, o campo deve ser atualizado manualmente para o valor do próximo ciclo (ex: atualizar a próxima troca para
70000km e o aviso de permanecer100km).
📌 Atenção: Essa mesma regra se aplica aos alertas de Filtro, Correia e Pastilha. Ative o botão Alertas de Manutenção para habilitar as notificações do sistema.
¶ ⚙️ Controle de Status e Recomendações
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Status do Veículo:
- O botão deve permanecer sempre como "Ativado", a menos que o veículo seja desativado em definitivo e não esteja mais disponível para nenhuma locação futura.
- ⚠️ Não é recomendado excluir um veículo do sistema, pois ele pode estar vinculado ao histórico de locações já realizadas. Em vez de excluir, desative o botão de status.
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Locação:
- O status de Locação (Disponível / Locado) é atualizado automaticamente pelo sistema quando uma locação é registrada ou finalizada.
- Quando o veículo retorna e você finaliza o contrato no cadastro de locações, o status retorna para Disponível.
- Em caso de inconsistências operacionais, você pode alterar manualmente este botão para alinhar a informação à realidade da sua frota.
💡 Observação: Mantenha a quilometragem atual do veículo sempre atualizada ao final de cada locação para garantir a precisão dos alertas de manutenção preventiva.